Tips für die Durchführung von privat organisierten Touren

Schwierigkeitsschlüssel      Ausrüstungsliste


Vorplanung

Auswählen eines Tourenziels und eines Termins Eurer Wahl, vielleicht schon mal im Chat oder mit Freunden kurz angedacht.

Informiert Euch bei geplanten Übernachtungen über Hüttenöffnungszeiten (z.B. unter www.alpenverein.at oder www.dav-garching.de und dann Hüttenliste). Ruft den Hüttenwirt an, ob an dem Termin die Hütte auch nicht von der Sektion belegt ist. Der Hüttenwirt wird Euch bestimmt auch sagen, ob er bei einer Reservierung eine Vorauszahlung möchte.

Informiert Euch in der Literatur oder auch gleich beim Hüttenwirt über die Schwierigkeit und die Gehzeiten der Tour. Mittlerweile gibt es auch schon viele Informationen über Touren im Internet (Suche mit www.google.de bringt in der Regel die meisten Ergebnisse; Vorsicht, nicht alles was im Internet, aber auch in den Führern steht, ist 100% richtig). Stellt Fragen in unserem Forum, dann gibt es natürlich noch die www.dav-community.de, wo Ihr am besten im Forum Fragen stellen könnt, alternativ auch die Newsgroup de.rec.alpinismus. Ihr dürft auch gerne Fragen zu Touren per Mail touren@alpen.net an mich stellen, doch versprechen, dass ich Informationen darüber habe, kann ich natürlich nicht.

Ihr müsst als Organisator von Touren diese bezüglich der Schwierigkeit und Kondition schon souverän meistern, es sollte also nicht Eure obere Leistungsgrenze sein.

Ausschreibung

Eingabe der Daten in das Formblatt "Privat organisierte Touren" (Formblatt runterladen):

Wählt als Überschrift einen kurzen einprägsamen Namen für Eure Tour, die ein bisschen auf den Inhalt hinweist und der Euch gut gefällt. Gebt in der zweiten Zeile bei Hüttentouren das Gebiet oder bei einem Hüttenstützpunkt den Namen der Hütte und evtl. das Gebiet an. Die Termineingabe dürfte klar sein, wenn der Anfangs- oder Endtermin ein Feiertag ist, den einfach noch dazu schreiben.

Beim Text solltet Ihr kurz verbal beschreiben, was alles auf der Tour gemacht wird, wie Hüttenübernachtungen, Art der Tour etc. und was bei der Tour im Vordergrund steht, wie Konditionstraining oder gemütliche Tour oder für Familien geeignet etc. Auch auf Besonderheiten, die nicht schemamäßig zu beschreiben sind, soll an dieser Stelle hingewiesen werden, wie Übernachtung in einem Winterraum, oder historisch interessant (z.B. Walserwege) etc. Gipfelmöglichkeiten (wenn’s welche gibt) einfach mit Höhe angeben, wenn’s mehr als 3 sind, sucht Euch die aus, die Euch am wichtigsten sind.

Aufstiegszeit nach Euren Kenntnissen zur Tour eingeben, zur Not nach Formel ermitteln: Zeitermittlung für 300Hm pro Std. und 5 km Wegentfernung pro Std.; dann den größeren Zeitwert mit der Hälfte des kleineren Zeitwertes addieren; die Summe ist die Gesamtgehzeit. Bei den Höhenmetern den Wert incl der Gegenanstiege eingeben. Bei Mehrtagestouren gebt immer die längste Etappe an.

Bei Kletterzeit und -höhenmeter (falls erforderlich, Zeit und Länge, wo mit Fixpunkten gesichert wird) bitte die Angaben der Literatur verwenden.

Die Schwierigkeit bitte nach dem Schlüssel für die Sektion eingeben, ebenso die Ausrüstung nach der Sektionsliste. Bei den Übernachtungen gebt bitte die geplanten Hütten oder die Talorte an. Wir wollen keine Karawanen im Gebirge und ich bitte Euch, für folgende Touren diese Maximalteilnehmerzahlen zu berücksichtigen:

Wanderungen leicht und mittel: 12 Teilnehmer
Bergtouren mittel: 8 Teilnehmer
Bergtouren schwer 6 Teilnehmer
Klettersteige leicht und mittel: 8 Teilnehmer
Klettersteige schwer: 6 Teilnehmer
Alpine Klettertouren: 2 Seilschaften, also 5 Teilnehmer
Hochtouren: 2 Seilschaften, also 7 Teilnehmer
Ski- und Schneeschuhtouren leicht und mittel: 7 Teilnehmer
Ski- und Schneeschuhtouren schwer 5 Teilnehmer
Mountainbiketouren 8 Teilnehmer

Als Vorauskosten solltet Ihr die Kosten angeben, die der Hüttenwirt von Euch als Reservierungsgebühren verlangt. Für Übernachtungen, bei denen eine Reservierungsgebühr zu erwarten ist, Ihr aber die genaue Höhe noch nicht kennt, solltet Ihr mit 15,- € pro Nacht und Teilnehmer kalkulieren. Ein Anmeldeschluss ist notwendig, wenn ein Termin für das endgültige Reservieren von Übernachtungsmöglichkeiten gegeben ist. Der Treffpunkt, meist auch der Tourenausgangspunkt, sollte leicht zu finden und gut zu erklären sein.

Für den Kontakt gebt bitte Euren Namen, evtl. Euren Nick und Eure Email-Adresse an. Wenn es für Euch kein Problem ist, die Telefonnummer ins Internet zu stellen, könnt Ihr auch diese angeben.

Bitte schickt das ausgefüllte Formblatt an touren@sektion-alpen.net möglichst zu den Terminen 15. Oktober des Jahres für Winter- und 15. März des Jahres für Sommertouren. Wir werden natürlich versuchen unsere Liste öfters zu aktualisieren, doch bei den genannten Terminen ist eine Veröffentlichung gewährleistet.

Durchführung

Bitte alle Anmeldungen bestätigen, bzw. bei belegter Tour, auch dem Teilnehmer gleich absagen. Ihr solltet den Teilnehmern für Rückfragen zur Tour zumindest per Email zur Verfügung stehen und den Treffpunkt und -zeit so genau wie möglich angeben.

Auf der Tour geht jeder Teilnehmer auf seine eigene Verantwortung und soweit es die Sicherheit erlaubt kann jeder auch selbständig gehen. Trotzdem sollten während der Tour immer wieder Treffpunkte angesetzt werden. Entscheidungen über eine Änderungen im Tourablauf oder den Abbruch sollte die Gruppe gemeinschaftlich und unter sorgfältiger Abwägung aller Sicherheitsrisiken getroffen werden. Auf schwächere Teilnehmer wird Rücksicht genommen. Wenn dieser jedoch mit den ausgeschriebenen Anforderungen im wesentlichen überfordert ist, soll ihm von der Gruppe auch ein Abbruch, soweit möglich, nahegelegt werden. Wenn einzelne Teilnehmer sich nicht mehr an der organisierten Tour beteiligen wollen, so muss der Organisator informiert werden.

Alle nicht in Anspruch genommenen oder zurückgezahlten Vorausbeträge werden natürlich an die Teilnehmer zurückgegeben.

Es wäre noch sehr schön, wenn einer aus der Gruppe einen kurzen Tourenbericht mit allen Teilnehmern und Gipfeln sowie allen sonstigen High- und Lowlights schreiben könnte und diesen an die Gruppe sowie an das Tourenwesen touren@sektion-alpen.net weiterleitet.

Berg Heil und viel Spaß wünscht Euch
Herbert Strobl (Referent für Ausbildung/Touren bei der Sektion Alpen.Net)

 

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